사직서, 이렇게 쓰면 돼요
- 인적 사항: 이름, 소속 부서, 직위, 입사일을 인사 기록과 같게 적어요.
- 퇴사 예정일: 인수인계 기간을 생각해 보통 제출일로부터 한 달 뒤로 정해요. 회사 취업규칙에 통보 기간이 있으면 그에 맞춰요.
- 사직 사유: "개인 사정"처럼 짧게 써도 돼요. 권고사직이나 계약 만료라면 실제 사유를 정확히 적는 게 실업급여에 유리해요. 권고사직 사유 쓰는 법 · 실업급여 계산기
- 제출일과 서명: 제출하는 날짜를 적고 이름 옆에 서명하거나 도장을 찍어요.
- 받는 사람: 보통 "○○회사 대표이사 귀하"로 써요.
제출 전에 꼭 확인하세요
- 사본 보관: 제출한 사직서를 사진으로 찍어 두거나 이메일로도 보내 제출일을 증명할 수 있게 하세요.
- 퇴직금: 1년 이상, 주 15시간 이상 일했다면 퇴직금을 받을 수 있어요. 회사는 퇴사 후 14일 안에 지급해야 해요.
- 남은 연차: 쓰지 못한 연차는 퇴사할 때 수당으로 정산받을 수 있어요.
- 실업급여: 자발적 퇴사는 원칙적으로 대상이 아니지만, 권고사직·계약 만료 등은 받을 수 있어요.
사직 사유 문구 예시
| 상황 | 문구 예시 |
|---|---|
| 일반적인 퇴사 | 개인 사정으로 인하여 |
| 이직 | 새로운 진로를 준비하기 위하여 |
| 건강 | 건강상의 이유로 업무 수행이 어려워 |
| 학업 | 학업(진학)을 위하여 |
| 권고사직 | 회사의 권고에 따라 |
자주 묻는 질문
사직서는 퇴사 며칠 전에 내야 하나요?
법으로 정한 날짜는 없지만, 근로계약서나 취업규칙에 "30일 전 통보" 같은 규정이 있으면 따르는 것이 좋습니다. 인수인계를 생각하면 최소 한 달 전 제출이 일반적입니다.
회사가 사직서를 받아주지 않으면 어떻게 되나요?
기간을 정하지 않은 근로계약이라면, 회사가 수리하지 않아도 사직 의사를 전달한 날부터 1개월이 지나면 효력이 생깁니다(민법 제660조). 월급제는 사직을 통보한 달의 다음 달이 끝나야 효력이 생길 수 있으니, 제출 날짜를 증명할 수 있게 사본이나 이메일 기록을 남겨 두세요.
사직서에 퇴사 사유를 자세히 써야 하나요?
"개인 사정"처럼 간단히 써도 됩니다. 다만 권고사직이나 임금 체불처럼 회사 사정으로 그만두는 경우에는 실업급여를 받을 때 이유가 중요해지므로, 실제 사유를 정확하게 적는 것이 좋습니다.
사직서를 내면 실업급여를 받을 수 없나요?
스스로 그만두는 자발적 퇴사는 원칙적으로 실업급여 대상이 아닙니다. 하지만 권고사직, 계약기간 만료, 임금 체불, 통근 곤란 등 정당한 사유가 있으면 받을 수 있습니다. 자세한 기준은 고용24나 고용센터에서 확인하세요.
근거 법령
- 사직의 효력: 「민법」 제660조 (기간의 약정이 없는 고용의 해지통고)
- 퇴직금: 「근로자퇴직급여 보장법」 제4조·제8조
- 금품 청산(14일 이내 지급): 「근로기준법」 제36조
기준일: 2026년 9월. 이 양식은 참고용 표준 양식이며, 회사마다 정해진 양식이 있으면 그 양식을 우선 사용하세요.