거래명세서 작성기

법으로 꼭 주고받아야 하는 서류는 아니에요. 하지만 물건이나 서비스를 넘길 때 무엇을 얼마나 주고받았는지 서로 확인하는 증빙이라, 외상 거래나 정기 납품이 있는 곳에서는 거의 필수로 써요. 나중에 대금 문제가 생기면 인수자 서명이 있는 거래명세서가 중요한 근거가 돼요.

세금계산서는 부가세 신고에 쓰는 법정 증빙이라 홈택스 등에서 전자로 발급해야 하고, 거래명세서는 거래 내역을 확인하는 서류예요. 거래명세서를 줬다고 세금계산서를 안 줘도 되는 건 아니에요. 보통 납품할 때 거래명세서를 주고, 한 달 치를 모아 세금계산서를 발급해요.

네, 같은 서류를 부르는 이름이에요. 납품서, 물품명세서라고 부르는 곳도 있어요. 들어가는 내용(공급자·공급받는자, 품목·수량·단가·금액, 합계, 인수자)은 같아요.

외상 거래를 할 때 쓰는 칸이에요. 전잔금은 지난번까지 받지 못한 돈, 입금액은 이번에 받은 돈이고, 잔금은 전잔금 + 이번 합계 − 입금액으로 자동 계산돼요. 외상이 없으면 비워 두세요.

물건을 받은 사람이 내용대로 받았다고 확인하는 표시예요. 수량이 모자라거나 파손이 있으면 서명 전에 비고에 적어 두는 것이 좋아요. 출력해서 서명을 받거나, PDF로 보내고 사진으로 받아도 돼요.