견적서 작성기

법으로 정해진 양식은 없어요. 다만 받는 곳(수신), 견적일, 공급자 정보(사업자등록번호·상호·대표자·주소·연락처), 품목별 수량·단가·금액, 부가세 포함 여부, 합계 금액, 유효기간을 적는 것이 일반적이에요. 이 작성기는 이 항목이 모두 들어가게 만들어져 있어요.

부가세 별도는 단가에 부가세가 빠져 있어서, 공급가액에 10%를 더한 금액이 최종 금액이에요. 부가세 포함은 단가에 이미 부가세가 들어 있어서, 금액을 1.1로 나눈 값이 공급가액이고 나머지가 세액이에요. 같은 100만 원이라도 별도면 110만 원, 포함이면 100만 원을 받게 되니 견적서에 꼭 표시하세요.

아니요. 견적서는 "이 조건이면 이 가격에 하겠다"는 제안이에요. 상대방이 그 내용대로 발주(주문)하면 계약의 근거가 될 수 있어서, 유효기간과 결제 조건, 포함되지 않는 비용을 비고에 분명히 적어 두는 것이 좋아요. 금액이 크면 따로 계약서를 쓰세요.

법적으로 필수는 아니지만, 거래처에서 도장이 찍힌 견적서를 요구하는 경우가 많아요. 도장 사진을 올리면 미리보기·PDF·엑셀에 찍혀 나오고, 흰 바탕은 자동으로 투명하게 바꿔요. Word·아래한글 파일에는 "(인)" 자리만 있으니 출력해서 찍거나 직접 넣으세요.

견적서는 거래 전에 가격을 제안하는 서류, 거래명세서는 물건이나 서비스를 실제로 주고받을 때 내역을 확인하는 서류, 세금계산서는 부가세 신고에 쓰는 법정 증빙이에요. 세금계산서는 홈택스 등에서 전자로 발급해야 해요.