급여명세서, 이것만 알면 돼요
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 누가 | 근로자를 1명이라도 쓰는 모든 사업주 (5인 미만 포함) |
| 언제 | 임금을 줄 때마다 (매달 월급날) |
| 어떻게 | 종이 또는 전자문서 (카톡·이메일·문자·앱 모두 가능) |
| 안 주면 | 과태료 최대 500만 원 (미교부 1차 30만 원부터) |
| 보관 | 임금대장과 함께 3년간 보관 (근로기준법 제42조) |
2026년 공제 기준
| 항목 | 근로자 부담 | 비고 |
|---|---|---|
| 국민연금 | 4.75% | 기준소득월액 41만~659만 원 (2026년 7월부터) |
| 건강보험 | 3.595% | |
| 장기요양보험 | 건강보험료의 13.14% | |
| 고용보험 | 0.9% | |
| 소득세 | 간이세액표 | 가족 수·자녀 수에 따라 달라요 |
| 지방소득세 | 소득세의 10% |
식대와 자가운전보조금은 각각 월 20만 원까지 비과세라 4대보험·소득세 계산에서 빠져요.
자주 묻는 질문
급여명세서는 꼭 줘야 하나요?
네. 2021년 11월 19일부터 모든 사업주는 임금을 줄 때 임금명세서를 서면이나 전자문서(카톡·메일·앱 등)로 줘야 해요(근로기준법 제48조 제2항). 직원이 1명뿐인 5인 미만 사업장도 마찬가지예요.
급여명세서를 안 주면 과태료가 얼마인가요?
최대 500만 원이에요. 명세서를 주지 않으면 1차 30만 원, 2차 50만 원, 3차 100만 원, 기재 사항을 빠뜨리거나 사실과 다르게 쓰면 1차 20만 원, 2차 30만 원, 3차 50만 원이 근로자 1명마다 부과될 수 있어요.
꼭 들어가야 하는 내용은 무엇인가요?
근로자 성명·생년월일(또는 사원번호), 임금 지급일, 임금 총액, 기본급·수당·상여금 등 항목별 금액, 시간에 따라 달라지는 수당의 계산 방법(연장·야간·휴일근로 시간 수 포함), 공제 항목별 금액과 총액이에요. 이 작성기는 이 내용이 모두 들어가게 만들어져 있어요.
5인 미만 사업장은 무엇이 다른가요?
상시 5명 미만 사업장은 연장·야간·휴일근로 가산수당(50%)을 주지 않아도 되고, 명세서에 연장·야간·휴일근로 시간 수를 적지 않아도 돼요. 위에서 "상시 5명 미만"을 체크하면 가산 없이 계산해요.
공제 금액은 정확한가요?
4대보험은 2026년 요율(국민연금 4.75%, 건강보험 3.595%, 장기요양 건강보험료의 13.14%, 고용보험 0.9%), 소득세는 국세청 근로소득 간이세액표로 계산해요. 실제 보험료는 공단에 신고한 보수월액 기준으로 고지되니 고지 금액과 다르면 공제 칸에 직접 고쳐 넣으세요.
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근거
- 임금명세서 교부: 「근로기준법」 제48조 제2항, 기재사항: 같은 법 시행령 제27조의2, 과태료: 제116조
- 연장·야간·휴일근로 가산: 같은 법 제56조 (상시 5명 미만은 제11조에 따라 적용 제외)
- 비과세 식대·자가운전보조금(월 20만 원): 「소득세법 시행령」 제12조
- 소득세: 국세청 근로소득 간이세액표
기준일: 2026년 10월. 실제 4대보험료는 공단 고지 금액 기준이에요.