경력증명서에 들어가는 항목
- 인적 사항: 이름, 생년월일, 주소
- 경력 사항: 회사명, 부서, 직위, 근무 기간(입사일 ~ 퇴사일), 담당 업무
- 용도: 이직(입사) 제출용, 관공서 제출용 등
- 증명 문구와 발급일: "위 사람은 위와 같이 당사에 근무하였음을 증명합니다."
- 회사 정보와 직인: 사업자등록번호, 주소, 전화번호, 대표자와 직인
경력증명서가 필요한 곳
- 이직할 때 새 회사에 경력 증빙
- 공무원·공공기관 경력 환산, 호봉 산정
- 자격증 응시 자격(실무 경력) 증명
- 해외 취업·이민 서류
경력증명서 대신 쓸 수 있는 공공 서류
회사가 폐업했거나 연락이 닿지 않으면 아래 서류로 근무 사실을 증명할 수 있어요. 모두 무료로 온라인 발급됩니다.
- 국민연금 가입내역확인서 (국민연금공단, 정부24)
- 건강보험 자격득실확인서 (국민건강보험공단, 정부24)
- 고용보험 피보험자격 이력내역서 (고용24)
자주 묻는 질문
퇴사한 회사에 경력증명서를 요청해도 되나요?
네. 퇴사한 뒤에도 요청할 수 있고, 회사는 사실대로 적은 증명서를 바로 내줘야 합니다(근로기준법 제39조). 퇴직 후 3년이 지나면 회사가 발급 의무를 지지 않을 수 있으니 이직이 잦다면 퇴사할 때 미리 받아 두세요.
회사가 폐업했으면 경력증명서를 어떻게 받나요?
폐업한 회사의 경력은 국민연금 가입내역확인서, 건강보험 자격득실확인서, 고용보험 피보험자격 이력내역서 등으로 대신 증명할 수 있습니다. 정부24·국민건강보험공단·고용24에서 무료로 뗄 수 있습니다.
경력증명서에 퇴사 사유를 적어야 하나요?
아니요. 법으로 정해진 항목은 근무 기간, 업무 종류, 지위, 임금 등이며 근로자가 요청한 사항만 적습니다. 근로자가 원하지 않는 내용(퇴사 사유, 평가 등)을 적으면 안 됩니다.
여러 회사 경력을 한 장에 쓸 수 있나요?
경력증명서는 그 회사에서 일한 경력을 그 회사가 증명하는 문서라, 회사마다 따로 받습니다. 여러 경력을 한 장에 정리하는 것은 이력서나 경력기술서입니다.
함께 쓰면 좋은 도구
- 경력증명서 발급 방법 — 회사에 요청하는 법, 거부하면 과태료
- 건강보험 자격득실확인서 발급 — 회사가 없어졌을 때 근무 기간 증명
- 재직증명서 작성기 — 지금 다니는 회사 재직 증명
- 실업급여 계산기 — 퇴사했다면 받을 수 있는지 확인
- 퇴직금 계산기
근거 법령
- 사용증명서 발급 의무와 기재 사항: 「근로기준법」 제39조, 같은 법 시행령 제19조(퇴직 후 3년 이내 청구)
기준일: 2026년 10월. 이 양식은 참고용 표준 양식이며, 제출처에 정해진 양식이 있으면 그 양식을 우선 사용하세요.