재직증명서에 들어가는 항목
- 인적 사항: 이름, 생년월일, 주소
- 재직 사항: 회사명, 부서, 직위, 입사일, 재직 기간, 담당 업무
- 용도: 금융기관 제출용, 관공서 제출용 등 (제출처가 정해져 있으면 그대로)
- 증명 문구와 발급일: "위 사람은 현재 당사에 재직하고 있음을 증명합니다."
- 회사 정보와 직인: 사업자등록번호, 주소, 전화번호, 대표자와 직인
재직증명서가 필요한 곳
- 은행 대출(전세자금·신용대출), 카드 발급
- 비자·여권 신청, 관공서 서류 제출
- 어린이집 입소(맞벌이 증빙), 학교 제출
- 이직할 때 새 회사 제출
재직 기간은 이렇게 계산돼요
작성기는 입사일부터 발급일까지 꽉 채운 달 수만 셉니다. 발급일의 날짜가 입사일의 날짜보다 앞이면 마지막 달은 아직 다 채우지 않은 것으로 보고 빼요.
| 입사일 | 발급일 | 계산 | 재직 기간 |
|---|---|---|---|
| 2023. 3. 2. | 2026. 10. 31. | 3년 7개월 (31일 ≥ 2일, 그대로) | 3년 7개월 |
| 2025. 11. 15. | 2026. 10. 31. | 11개월 (31일 ≥ 15일, 그대로) | 11개월 |
| 2024. 5. 20. | 2026. 10. 10. | 2년 5개월인데 10일 < 20일 → 한 달 뺌 | 2년 4개월 |
은행 대출처럼 "재직 1년 이상"이 조건인 곳은 이 기간을 봅니다. 입사 1년이 며칠 모자라면 발급일을 1년이 지난 뒤로 잡아야 조건을 채울 수 있어요.
제출처별로 함께 내는 서류
| 제출처 | 재직증명서와 함께 내는 서류 (예) | 알아 둘 점 |
|---|---|---|
| 은행 대출 | 건강보험 자격득실확인서, 근로소득 원천징수영수증 또는 소득금액증명원 | 입사 직후라 소득 서류가 없으면 급여명세서·근로계약서를 대신 받기도 해요 |
| 어린이집 맞벌이 증빙 | 부모 각각의 재직증명서 | 어린이집·지자체마다 "발급 ○개월 이내" 기준이 달라 미리 물어보세요 |
| 비자·해외 서류 | 영문 재직증명서(Certificate of Employment), 소득 증빙 | 영문 회사명·직위는 사업자등록증·명함 표기와 같게 써요 |
| 새 회사(이직) | 경력증명서, 원천징수영수증(연말정산용) | 지금 회사에 다니는 중이면 재직증명서, 퇴사했으면 경력증명서 |
대부분의 제출처는 최근에 발급한 원본을 원해요. 발급일을 제출일에 가깝게 잡고, 여러 곳에 낼 거라면 처음부터 여러 장을 직인 받아 두세요.
회사가 안 떼어 주면
- 요청 기록 남기기: 문자나 메일로 "○○ 제출용 재직증명서 1부 발급을 요청합니다"라고 날짜를 남겨요.
- 법 조항 알려 주기: 근로자가 요청하면 회사는 사실대로 적은 증명서를 바로 내줘야 해요(근로기준법 제39조). 계속 30일 이상 일한 사람이면 퇴직 후 3년 안에도 요청할 수 있어요(시행령 제19조). 알바·계약직도 근로자라면 똑같아요.
- 그래도 안 되면: 고용노동부 노동포털이나 국번 없이 1350으로 신고(진정)할 수 있어요.
- 급할 때: 정부24·국민건강보험공단에서 건강보험 자격득실확인서를 떼면 지금 어느 회사에 직장가입자로 있는지 확인돼, 제출처가 받아 주면 대신 쓸 수 있어요.
증명서에는 근로자가 요청한 사항만 적어야 하고, 요청하지 않은 불리한 내용(징계 이력 등)을 넣으면 안 돼요(근로기준법 제39조 제2항).
자주 묻는 질문
재직증명서는 누가 발급하나요?
회사(사업주)가 발급합니다. 근로자가 요청하면 회사는 사실대로 적은 증명서를 바로 내줘야 합니다(근로기준법 제39조). 직원이 직접 양식을 채워 인사·총무 담당자에게 직인을 요청하는 경우도 많습니다.
직인 없이 사인만 해도 되나요?
제출처에 따라 다릅니다. 은행·관공서는 대부분 회사 직인(법인 인감 또는 사용인감)이 찍힌 원본을 요구합니다. 사내 제출이나 개인 보관용은 대표자 서명으로도 충분한 경우가 있습니다.
재직증명서를 인터넷으로 뗄 수는 없나요?
회사 전자결재나 인사 시스템에서 발급하는 경우가 많습니다. 정부24·홈택스에서는 재직증명서 대신 건강보험 자격득실확인서, 소득금액증명원 등으로 재직 사실을 증명할 수 있어 대출 서류로 함께 내기도 합니다.
재직증명서와 경력증명서는 무엇이 다른가요?
재직증명서는 "지금 다니고 있다"는 증명이고, 경력증명서는 "언제부터 언제까지 어떤 일을 했다"는 증명입니다. 퇴사한 회사의 근무 이력은 경력증명서로 받습니다.
함께 쓰면 좋은 도구
근거 법령
- 사용증명서 발급 의무·적을 사항: 「근로기준법」 제39조, 같은 법 시행령 제19조(30일 이상 근무, 퇴직 후 3년 이내 청구)
기준일: 2026년 10월. 이 양식은 참고용 표준 양식이며, 제출처에 정해진 양식이 있으면 그 양식을 우선 사용하세요.