내용증명 보내는 법

2026년 10월 2일 작성 · 챙김공장

내용증명은 어떤 내용의 문서를, 언제, 누가, 누구에게 보냈는지를 우체국이 공식적으로 증명해 주는 우편입니다. 빌려준 돈을 받을 때, 전세 보증금을 돌려받을 때, 밀린 월급을 요구할 때, 계약을 해지할 때 많이 씁니다.

내용증명, 이럴 때 보냅니다

• 빌려준 돈을 갚지 않을 때
• 집주인이 전세·월세 보증금을 돌려주지 않을 때
• 회사가 임금이나 퇴직금을 주지 않을 때
• 물건값이나 공사 대금을 받지 못했을 때
• 계약을 해지하거나 해제한다고 알릴 때

1. 내용증명 쓰는 법

정해진 양식은 없지만 아래 내용이 들어가야 합니다.

1. 제목: 예) “대여금 반환 청구의 건”
2. 보내는 사람·받는 사람: 이름, 주소, 연락처
3. 사실 관계: 언제, 어떤 계약으로, 얼마를 빌려주었는지
4. 요구 사항: 무엇을, 언제까지 해 달라는지 (예: “2026년 11월 30일까지 아래 계좌로 입금”)
5. 응하지 않을 때의 조치: 예) “기한까지 이행하지 않으면 법적 절차를 진행하겠습니다”
6. 날짜와 보내는 사람 서명

감정적인 표현이나 욕설은 빼고, 사실과 요구만 차분하게 쓰는 것이 좋습니다. 나중에 법원에 증거로 낼 수 있기 때문입니다.

내용증명 무료로 작성하기 →대여금·보증금·임금 등 상황을 고르면 본문이 자동으로 써져요

2. 우체국에 가서 보내기

1. 같은 문서를 3부 준비합니다. (받는 사람용, 우체국 보관용, 내 보관용)
2. 받는 사람 주소를 쓴 봉투 1개를 준비합니다.
3. 우체국 창구에서 “내용증명으로 보내 주세요”라고 말합니다.
4. 우체국 직원이 3부에 도장을 찍어 1부는 발송, 1부는 보관, 1부는 돌려줍니다.
5. 돌려받은 1부와 영수증을 잘 보관합니다.

비용은 문서 장수에 따라 다르며, 보통 내용증명 수수료와 등기 우편 요금을 합쳐 몇천 원 정도입니다. 받는 사람이 받았는지 확인할 수 있는 배달증명을 추가하면 조금 더 듭니다(추천).

3. 인터넷으로 보내기 (인터넷우체국)

우체국에 가기 어렵다면 **인터넷우체국(www.epost.go.kr)**에서 보낼 수 있습니다.

1. 인터넷우체국에 로그인합니다.
2. 증명서비스 → 내용증명을 선택합니다.
3. 작성한 문서 파일(PDF, 한글, Word 등)을 올리고 받는 사람 주소를 입력합니다.
4. 요금을 결제하면 우체국이 출력해서 보내 줍니다.

챙김공장 내용증명 작성기에서 PDF·Word·아래한글로 저장하면 인터넷우체국에 바로 올릴 수 있어요.

4. 효력과 주의할 점

• 내용증명은 법적 강제력이 없습니다. 상대방이 무시해도 처벌받지 않습니다.
• 그래도 “이날 정식으로 요구했다”는 강력한 증거가 되어 소송에서 유리합니다.
• 돈을 달라는 내용증명을 보내면 소멸시효가 잠시 멈추지만, 6개월 안에 소송이나 지급명령을 시작해야 합니다.
• 받는 사람의 주소가 정확해야 합니다. 잘못 보내면 효력이 없습니다.

내용증명 다음 단계

상대방이 기한까지 응하지 않으면 다음 방법을 생각할 수 있습니다.

• 지급명령: 법원에 서류만 내면 되는 간단한 절차로, 상대방이 이의를 내지 않으면 판결과 같은 효력이 생깁니다.
• 소액심판: 3,000만 원 이하의 돈을 청구할 때 쓰는 빠른 재판입니다.
• 민사소송: 금액이 크거나 다툼이 복잡할 때 진행합니다.

자주 묻는 질문

이 글은 2026년 10월 2일 기준 법령과 정부 발표를 바탕으로 정리했습니다. 제도는 바뀔 수 있으니 신청 전 해당 기관에서 꼭 확인하세요.