내용증명, 이렇게 쓰면 돼요
- 사실관계: 언제, 무엇을, 얼마나 했는지 날짜와 금액을 정확히 적어요.
- 요구 사항: 상대방에게 원하는 것(돈을 갚아라, 보증금을 돌려달라 등)을 분명히 써요.
- 기한: "○월 ○일까지"처럼 구체적인 날짜를 정해요. 보통 받은 날부터 1~2주 정도의 여유를 줘요.
- 다음 조치: 기한까지 응하지 않으면 어떤 법적 절차를 밟을지 알려요.
- 감정 표현은 빼기: 욕설이나 협박성 표현은 오히려 불리할 수 있어요. 사실만 담담하게 써요.
보내는 방법
- 우체국 창구: 같은 내용 3부와 봉투(받는 사람 주소 기재)를 들고 가서 "내용증명"으로 보내요.
- 인터넷우체국: 파일을 올리면 우체국이 출력해서 보내줘요. 이때 PDF나 Word 파일이 편해요.
- 보관: 내 몫 1부와 영수증, 배달 결과(배달증명)를 잘 보관해 두세요.
자주 묻는 질문
내용증명을 보내면 상대방이 꼭 따라야 하나요?
아니요. 내용증명 자체에 강제력은 없어요. 하지만 "언제, 어떤 내용을 상대방에게 알렸는지"를 우체국이 공식적으로 증명해 주기 때문에, 나중에 소송이나 분쟁에서 중요한 증거가 되고 상대방에게 심리적 압박도 줄 수 있어요.
내용증명은 어떻게 보내나요?
같은 내용으로 3부를 준비해 우체국 창구에서 "내용증명"으로 보내면 돼요. 1부는 상대방에게, 1부는 우체국이 보관하고, 1부는 내가 돌려받아요. 인터넷우체국에서 파일을 올려 온라인으로 보낼 수도 있어요. 비용은 보통 수천 원 정도예요.
상대방이 내용증명을 안 받으면 어떻게 되나요?
받지 않아 반송되더라도 내가 그 내용을 보냈다는 사실은 증명돼요. 반송된 우편물은 뜯지 말고 그대로 보관하세요. 주소가 정확한지 다시 확인해 다시 보내거나, 소송 등 다음 절차의 자료로 쓸 수 있어요.
내용증명을 보내면 소멸시효가 멈추나요?
내용증명은 법에서 말하는 "최고(독촉)"에 해당해요. 다만 최고만으로는 부족하고, 보낸 날부터 6개월 안에 소송이나 지급명령 신청 등을 해야 시효가 멈추는 효과가 생겨요(민법 제174조).
보증금을 못 받았는데 이사를 가야 해요. 어떻게 하죠?
이사 전에 법원에 "임차권등기명령"을 신청해 등기가 된 것을 확인한 뒤 이사하세요. 그래야 이사 후에도 대항력과 우선변제권을 유지할 수 있어요. 내용증명은 그 전에 보내두면 좋은 증거가 돼요.
근거 법령
- 내용증명 우편: 「우편법 시행규칙」 제46조 등
- 최고(독촉)와 시효: 「민법」 제174조
- 퇴직 후 금품 청산(14일 이내): 「근로기준법」 제36조
- 임차권등기명령: 「주택임대차보호법」 제3조의3
기준일: 2026년 10월. 이 양식은 참고용이며, 금액이 크거나 분쟁이 복잡하면 법률 전문가의 도움을 받으세요.