이력서 쓰는 법 2026 - 항목별 작성 요령, 사진·경력 쓰는 순서, 쓰지 않아도 되는 것

2026년 10월 8일 작성 · 챙김공장

이력서는 인사 담당자가 처음 30초 안에 훑어보는 서류예요. 화려한 문장보다 빠진 칸 없이, 정확하게, 읽기 쉽게 쓰는 것이 가장 중요해요.

결론부터 정리하면

항목별로 이렇게 쓰세요

회사 이름과 기간만 쓰면 인사 담당자는 무슨 일을 했는지 알 수 없어요. 한 줄이라도 맡은 일과 결과를 적으세요.

숫자(거래처 수, 처리 건수, 기간 단축 등)가 들어가면 훨씬 믿음이 가요. 자세한 이야기는 자기소개서에 풀어 쓰면 돼요.

공백 기간을 비워 두면 오히려 궁금증을 키워요. 한 줄로 무엇을 했는지 적으세요.

상시 30명 이상 회사는 채용절차법에 따라 아래 정보를 요구할 수 없어요. 양식에 칸이 있어도 비워 둬도 돼요.

공공기관 블라인드 채용은 사진, 출신학교, 나이까지 쓰지 않는 표준 이력서를 써요. 공고에 있는 양식을 그대로 쓰세요.

경력이 있다면 경력증명서를 미리 받아 두면 서류 제출 단계에서 서두르지 않아도 돼요.

이력서는 빠진 칸 없이, 최근 경력부터, 맡은 일을 한 줄씩. 신체 조건·출신지역·가족 재산은 쓰지 않아도 되고, 파일은 PDF로 내세요.

근거: 채용절차의 공정화에 관한 법률 제4조의3(출신지역 등 개인정보 요구 금지), 제17조(과태료) · 고용노동부 공정채용 안내 · 2026년 10월 기준

이력서 사진은 꼭 넣어야 하나요?

일반 기업은 아직 사진을 넣는 경우가 많아서, 회사가 따로 말하지 않으면 3×4cm 증명사진을 넣는 것이 무난해요. 공공기관 블라인드 채용은 사진, 출신학교, 나이를 쓰지 않는 표준 이력서를 쓰니 공고를 꼭 확인하세요.

경력은 오래된 것부터 쓰나요, 최근 것부터 쓰나요?

최근 것부터 쓰는 것이 기본이에요. 인사 담당자는 지금 하는 일이나 가장 최근 일을 먼저 보고 싶어 하기 때문이에요. 회사 양식이 오래된 순서라면 양식을 따르세요.

회사가 키나 몸무게, 부모님 직업을 물어봐도 되나요?

상시 30명 이상 회사는 채용절차법에 따라 구직자의 키·몸무게 같은 신체 조건, 출신지역, 혼인 여부, 재산, 부모·형제의 학력·직업·재산을 요구할 수 없어요. 어기면 최대 500만 원의 과태료가 있어요. 이력서에 쓰지 않아도 돼요.

경력 공백이 있으면 어떻게 쓰나요?

숨기기보다 짧게 이유를 적는 것이 좋아요. 예를 들어 "2024.03~2024.12 자격증 준비(전산회계 1급 취득)", "육아"처럼 한 줄이면 충분해요. 면접에서 물어보면 그 기간에 한 일을 담담하게 말하면 돼요.

이력서는 어떤 파일로 내야 하나요?

회사가 정한 형식이 있으면 그대로, 없으면 PDF가 가장 안전해요. Word나 아래한글은 열어 보는 컴퓨터에 따라 줄이 밀릴 수 있어요. 파일 이름은 "이력서_홍길동_지원직무"처럼 알아보기 쉽게 붙이세요.

이 글은 2026년 10월 8일 기준 법령과 정부 발표를 바탕으로 정리했습니다. 제도는 바뀔 수 있으니 신청 전 해당 기관에서 꼭 확인하세요.