간이영수증 한도와 증빙

사업자가 간이영수증으로 경비 처리할 수 있는 건 한 건에 3만 원(부가세 포함)까지예요. 넘으면 세금계산서·카드 영수증·현금영수증(지출증빙) 같은 적격증빙을 받아야 하고, 없으면 2% 가산세가 붙을 수 있어요. 경조사비 20만 원 기준과 예외까지 정리했어요.

2026년 10월 8일 작성 · 2026년 10월 25일 수정 · 챙김공장

간이영수증은 문구점·철물점·시장 등에서 손으로 써 주거나 간단히 출력해 주는 영수증이에요. 편하지만 사업 경비로 인정되는 금액에 한도가 있어요.

결론부터 정리하면

구분 기준
간이영수증으로 경비 인정 한 건 3만 원 이하 (부가세 포함)
3만 원 넘으면 적격증빙 필요 (세금계산서, 계산서, 카드 영수증, 지출증빙 현금영수증)
적격증빙 없이 3만 원 초과 경비는 인정되지만 2% 가산세 (소규모 사업자 등은 제외)
접대비(기업업무추진비) 3만 원 넘으면 적격증빙 없으면 아예 경비 불인정
거래처 경조사비 한 건 20만 원까지 청첩장 등으로 인정

세금계산서 발급 방법 보기 →언제까지, 누가 전자로, 늦으면 가산세

적격증빙이란?

세법에서 “이걸 받으면 경비로 확실히 인정한다”고 정해 둔 증빙이에요.

  1. 세금계산서 (부가세 과세 거래)
  2. 계산서 (면세 거래: 농산물, 도서 등)
  3. 신용카드·체크카드 매출전표 (사업용 카드면 더 편해요)
  4. 지출증빙용 현금영수증 (사업자등록번호로 발급, 현금영수증 받는 법)

3만 원이 넘는 지출은 카드로 결제하거나, 현금이면 지출증빙 현금영수증을 받는 습관만 들이면 대부분 해결돼요.

3만 원 넘는데 간이영수증만 받았다면?

  • 실제로 사업에 쓴 돈이면 경비로는 인정돼요.
  • 대신 받은 금액의 2%를 증빙불비 가산세로 내요. 예) 50만 원 → 가산세 1만 원
  • 직전 연도 수입금액 4,800만 원 미만인 개인사업자와 신규 사업자 등은 이 가산세가 없어요.
  • 접대비(거래처 식사·선물 등)는 적격증빙이 없으면 가산세가 아니라 경비 자체가 인정되지 않아요.

사례로 계산해 보기

아래는 직전 연도 수입이 4,800만 원 이상이라 가산세가 붙는 개인사업자를 예로 들었어요.

지출 받은 증빙 결과
볼펜·복사지 28,000원 간이영수증 3만 원 이하라 문제없음
철물점 공구 33,000원 간이영수증 경비 인정, 가산세 33,000 × 2% = 660원
인테리어 자재 150만 원 간이영수증 경비 인정, 가산세 150만 × 2% = 3만 원
거래처 식사 45,000원 간이영수증 접대비라 경비 불인정
거래처 결혼 축의금 10만 원 청첩장 보관 20만 원 이하라 경비 인정

접대비를 놓치면 얼마나 손해일까? 종합소득세율 15% 구간(지방소득세 포함 16.5%)이라면, 경비로 인정받지 못한 45,000원 × 16.5% = 약 7,400원의 세금을 더 내게 됩니다. 카드로만 결제했어도 피할 수 있는 손해예요.

1년 동안 모이면? 3만 원 넘는 지출 200만 원어치를 간이영수증으로만 받았다면 가산세는 200만 × 2% = 4만 원입니다. 큰 금액은 아니지만, 같은 지출을 카드로 했다면 0원이에요.

6만 원짜리를 3만 원짜리 두 장으로 나눠 받아도 같은 날 같은 가게의 한 거래라면 한 건으로 볼 수 있어요. 처음부터 카드로 결제하는 게 가장 안전합니다.

적격증빙이 없어도 되는 예외

  • 한 건 3만 원 이하 거래
  • 거래처 경조사비 20만 원 이하 (청첩장, 부고 문자 등 보관)
  • 농어민에게 직접 산 농·수산물 (계좌이체 내역 보관)
  • 금융·보험 거래, 국가·지자체와의 거래
  • 읍·면 지역의 일부 간이과세자와의 거래 등

예외라도 계좌이체 내역, 사진, 메모를 함께 남겨 두면 나중에 확인할 때 도움이 돼요.

간이영수증에 적혀 있으면 좋은 내용

항목 이유
날짜 언제 쓴 비용인지
판매자 상호·사업자등록번호 실제 사업자에게 산 것인지
품목·수량 사업에 쓴 물건인지
금액 경비 금액
판매자 도장 진짜 발급한 영수증인지

한 줄 정리

간이영수증은 한 건 3만 원까지만. 넘으면 카드로 결제하거나 지출증빙 현금영수증을 받으세요. 놓치면 2% 가산세, 접대비는 경비 인정도 안 돼요.

근거: 소득세법 제160조의2(경비 등의 지출증명), 제81조의6(증빙불비 가산세), 법인세법 제116조, 제25조(기업업무추진비) · 국세청 안내 · 2026년 10월 기준

자주 묻는 질문

간이영수증은 얼마까지 쓸 수 있나요?

한 건에 3만 원(부가세 포함)까지는 간이영수증으로도 사업 경비로 인정돼요. 3만 원을 넘으면 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 지출증빙용 현금영수증 같은 적격증빙을 받아야 해요.

3만 원 넘는 걸 간이영수증으로 받으면 경비가 안 되나요?

실제로 사업에 쓴 돈이라면 경비로는 인정받을 수 있어요. 다만 받은 금액의 2%를 증빙불비 가산세로 내야 해요. 직전 연도 수입이 4,800만 원 미만인 소규모 개인사업자 등은 이 가산세가 없어요. 접대비(기업업무추진비)는 적격증빙이 없으면 아예 경비로 인정되지 않아요.

경조사비는 얼마까지 증빙 없이 되나요?

거래처 경조사비는 한 건에 20만 원까지 청첩장·부고 문자 같은 자료로 경비 처리할 수 있어요. 20만 원을 넘으면 접대비로 보아 적격증빙이 필요한데, 경조사비는 증빙을 받기 어려워 사실상 20만 원까지로 생각하는 게 좋아요.

현금으로 내면 어떻게 증빙하나요?

계산할 때 "지출증빙용 현금영수증"을 달라고 하고 사업자등록번호를 불러 주세요. 개인 소득공제용으로 끊으면 사업 경비 증빙으로 쓰기 어려워요. 홈택스에서 나중에 용도를 바꿀 수도 있어요.

간이영수증에는 무엇이 적혀 있어야 하나요?

받은 날짜, 판매자 상호와 사업자등록번호, 품목, 금액, 판매자 도장이 있으면 좋아요. 손으로 쓴 영수증도 되지만, 나중에 사실 확인을 위해 계좌이체 내역 등을 함께 남겨 두세요.

이 글은 2026년 10월 25일 기준 법령과 정부 발표를 바탕으로 정리했습니다. 제도는 바뀔 수 있으니 신청 전 해당 기관에서 꼭 확인하세요.